Seminarverwaltungs- und Abrechnungssystem

gezielt planen und effektiv arbeiten mit Konzept

Termin- und Aufgabenverwaltung

• Kalenderverwaltung für jeden Mitarbeiter
• Gruppenkalender mit Monatsübersicht
• Delegierung und Kontrolle einzelner Aktivitäten an Mitarbeiter

Managen von Seminaren

• Kalkulation und Angebotsdurchführung
• Verwalten von Interessenten, Teilnehmern und Trainer
• Überwachung und Kontrolle aller Seminartätigkeiten
• Planen, durchführen und kontrollieren von Seminaren
• Erstellung seminarbezogener Dokumente (Einladungen, Anwesenheitslisten, Zertifikate,...)
• Seminarkalender
• Kostenanalyse, Umsatz- und Forecastauswertung

Fakturierung von Seminaren und allgemeinen Dienstleistungen

• Bildungchecksverwaltung

Schnittstelle Finanzbuchhaltung

Auswertungen und Statistiken

Projektverwaltung

• Planen, durchführen und kontrollieren interner und externer Seminare
• grafische Darstellung einer Projektplanung (Gantt)

Kommunikation

• Management von internen und externen Aktivitäten
• Anbindung von EMail, Telefon und Fax (CTI)
• Ablegen und Nachverfolgen aller EMails und Dokumente
• Erinnerungsfunktion bei anstehenden Aktivitäten
• Anbindung mobiler Endgeräte

Auswertungen / Statistiken

• individuelle Recherchen auf Basis aller hinterlegten Daten
• individuelle Listenerstellung und grafische Darstellung
• Einfache Segmentierungen von Kunden- und Zielgruppen
• Exportfunktionen in Standardsoftware
• Serienbrieferstellung und -versand
• Personalisierte Massen-EMails

Finanzbuchführung

• Mandantenfähig
• Mahnwesen
• Automatischer Zahlungsverkehr
• Bilanz
• G + V Rechnung
• BWA
• OP-Historie
• Fremdwährung
• DTÜ (digitale Datenträgerüberlassung, IDEA)
• UDC (Universelles Übertragungsmodul)
• Schnittstellen Lohn, DATEV, Archiv

Erweitern und anpassen des Systems

• Individuelles Maskenlayout 
• Neue Maske, neue Register, neue Felder, Auswahllisten, usw ...

Schnittstellen

• XML
• ODBC
• Integration von Fremdsystemen