Archiv CI oder Archiv CI/NCI

Das Langzeitgedächtnis: Zuverlässig - kostengünstig - einfach

Jedes Unternehmen muss zahlreiche Unterlagen jahrelang aufbewahren, seien es kaufmännische Buchungsbelege oder andere Dokumente wie Kalkulationstabellen oder technische Zeichnungen. Selbst in mittleren Betrieben kommen da schnell Millionen von Dokumenten zusammen. Im herkömmlichen Aktenkeller kostet dann die Ablage und Suche am Ende mehr Zeit als die eigentliche Bearbeitung, und wichtige Dokumente lassen sich zuweilen gar nicht mehr auffinden. Aber das muss nicht so sein: Unser leistungsfähiges elektronisches Archivsystem, sorgt für die revisionssichere Langzeitarchivierung sämtlicher Dokumente, senkt Ihre Archivkosten und erhöht die Produktivität. Selbstverständlich erfüllt ARCHIV dabei alle gesetzlichen Bestimmungen für die Dokumentenarchivierung.

Statt in überquellenden Aktenschränken und Papierstapeln zu suchen, finden Sie Ihre Dokumente jetzt auf Knopfdruck sekundenschnell auf Ihrem Arbeitsplatz-PC wieder. Und dort arbeiten Sie ohne Medienbrüche sofort weiter: Versenden Sie das gefundene Dokument per E-Mail oder Fax, fügen Sie elektronische Notizen hinzu, oder kopieren Sie einfach Teile des Dokuments in Ihren Brief.

Man muss aber nicht auf die bewährten Mappen und Ordner verzichten, um Zeit und Geld zu sparen, denn ARCHIV bildet diese hilfreichen Werkzeuge in elektronischer Form ab. Recherche, Mappeneditor und die komfortable Scan-Fernbedienung sind in eine einzige Oberfläche integriert. Die einzelnen Dokumente sind in eigenen Mappenfächern übersichtlich sortiert.  ARCHIV speichert Dokumente und Daten beliebiger Art. Mit dem eingebauten Datei-Viewer können über 200 Dateiformate wie Grafik, Text, Kalkulationen oder CAD angezeigt werden, auch wenn die entsprechenden Programme nicht installiert sind. Praktisch: Über die Volltextrecherche findet man alle Dokumente unter Millionen anderen sekundenschnell auch noch nach Jahren wieder, und das selbst dann, wenn man sich nicht mehr genau an Namen oder inhaltliche Details erinnern kann.

Revisionssicher und gesetzeskonform
Keine Angst vor der Steuerprüfung: Die Revisionssicherheit der Langzeitarchivierung mit ARCHIV gemäß den »Grundsätzen ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme« (GoBS) wurde gutachterlich bestätigt und zertifiziert. Jede Veränderung oder Manipulation an den archivierten Dokumenten und Belegen ist ausgeschlossen; alle relevanten Systemaktivitäten werden protokolliert. ARCHIV unterstützt verschiedene Arten von Datenträgern, speziell auch die WORM-Technologie, die für Langzeitarchivierung besonders geeignet ist. Mit Zusatzmodulen ist ARCHIV in der Lage, Daten aus ERP-Systemen konform zur bundeseinheitlichen Steuerprüfungssoftware IDEA aufzubereiten und gemäß Abgabenordnung bereitzustellen.